2013年5月16日

[PL的Project Management]RD的schedule不應該是你給的,也不應該是給你的



如果RD給的schedule完全符合PL的原始的要求,PL應該有所警惕:
A、RD是真的遊刃有餘,那有多少多餘的能量可以去幫助其他人?
B、RD是打腫臉充胖子,想以一天工作二十小時來滿足schedule,雖然勇氣可佳,但PL是必須找資源來幫忙的。
C、RD並不是明確的計畫,只是應付而已。這類RD的心態是有問題的,做好review的工作是可以把螺絲栓緊一點。

如果一群RD給的schedule完全符合PL的原始的要求,PL應該驚覺project已經危險。
如果PL清楚知道project team成員都是跑百米的好手,跑13秒以內是輕鬆的事,那就沒問題。
但是如果能力高低差異大,功能分工的難易差異也大,就像一場馬拉松跑下來,大家都在同一時間到達終點,可能嗎?

2013年5月7日

[PL的Project Management]不懂專業沒關係,但要懂人



Project Leader不懂專業沒關係,但要懂人。
這句話並不是說專業不重要,而是現在分工太細,想成為單一領域的專家往往已經要花個三五年的時間,而一個project又需要集各個團隊的力量才能完成,如果要一個PL什麼專業都懂,那是不是要學習個幾十年後再來呢?所以PL本來就不可能什麼都懂,除了原本自己本身的專業之外,其他領域的知識只是皮毛而已,很難比得過在該領域打滾多年的人。

既然如此,那PL要專的就不是業,而是人。
如果你想成為一位PL,<與人相關的事>才是你應該學習的專業。

2013年4月2日

[ PL的Project Management]氣血不通是會生病的


當身體氣血不通的時候,輕微地會造成麻木,嚴重一點的就會疼痛生病,如果還置之不理,可能會有截肢或生命的危險。當Project的working flow和message flow出現扭曲或斷層時,就像身體的氣血不通一樣,是危險的訊號!

常常feature或bug需要跨不同的team處理,一般同team的溝通或協調是容易的,但是一旦跨team,就會變得複雜。例如feature的開發就常發生<A說他在等B的東西,B說他在等A的東西>,如果又少了一個強力的人介入協調,這樣的dead lock迴圈就會一直拖到最後關頭才爆炸。又像有些複雜的bug不是一個function的人可以處理,第一個接手的人可能只能澄清不是他的模塊造成的bug,但是卻也不知道是哪邊出了問題,該由誰來接手?或是剛好遇到一個資淺的RD,可能連是不是他的問題都要花很久的時間,而bug就這樣block在他的手上。

2013年3月25日

說清楚不容易,講明白也很難



最近一位朋友為了工作上的事很生氣,起因是因為一早到公司就發現桌上多了二台機器,看起來是希望朋友幫他測試,只是桌上就只有二台機器,沒有任何字條或留言,查看email,也沒有任何通知或關於這二台機器的mail。雖然覺得莫名其妙,手上測試工作也排得滿滿的,但直覺告訴他不能不管這二台機器,所以就還是發了一個mail給可能相關的人,問問看是誰放在他的桌上,然後需要做什麼事。果然有工程師回信說那是他放的,需要測試,很急,還問朋友什麼時候可以給他測試結果。然後在幾個來回的mail中,雙方的老闆都被loop進來了,沒有交集之外,還搞得一肚子火。

朋友感嘆:<為什麼工作上的專業不難,反而是跟人溝通就這麼難啊!?>

其實專業不難嗎?當然也不是不難,隔行隔山,只是專業上的門檻對有心學習或學習能力強的人是容易跨越的。更何況如果本來就是本身專業領域的範圍,即使是新的事物,也很快就能上手。

溝通很難嗎?真的很難,只要面對的是<人>,從來都不是容易的事。
朋友生氣的原因,其實也就只在意二點:
1、不受尊重
  工程師不尊重測試單位似乎是一般公司普遍的現象。但是如果連基本做人做事的道理都沒有,那就真的太過份了。像那位工程師需要人家幫忙測試,事先不僅是不按照測試申請流程走,甚至連句話或一封mail通知都沒有,事後還認為幫他測試機器是應該的,劈頭就要如測試的結果。無怪乎朋友的同事會說:<請董事長來說,就幫你測。>

2013年2月25日

系統測試就像健康檢查



很多人都有做健康檢查的經驗,一次健康檢查會包含身高、體重、肝指數、膽固醇、胸部X光等等基本項目,可能有時你還會額外再多檢查腸胃鏡之類的項目。不過不管有多少檢驗項目,都是一次做完的。

之前曾有過project在搶快,不管有些功能還沒做完,就硬要進VT的系統測試,還要求先給一版已經完成的功能先測試,過一陣子等其他功能完成了再給一版測試,如果有功能比較慢可能還會有第三版。老闆只看到project進入測試階段,卻不知道只是表面功夫。開始測試時沒什麼問題,然後等後來版本進測試時才發現原本測試過沒問題的case又有問題了,就這樣來來回回搞得測試時間都跟開發時間差不多了,還是沒辦法有效收斂。

[ PL的Project Management]知道就做得到?

接續上一篇[ PL的Project Management]順序很重要,Requirement=>Design=>Implementation
後面的問題,為什麼這麼簡單又直覺的邏輯和做事步驟,真的在project執行時卻很難做到呢?

先來看看幾個對話:
<1>
RD:VT測試發現的這個問題是因為之前interface沒有考慮好相容性的問題,現在要嘛把interface改得更完整,只是接口二邊的模塊也都要動到,schedule一定會受影響,不然就還是用舊的,新的功能就先disable,等以後接口改好了再enable。
PL:這不是給我找難題嗎?怎麼都測試一半了才發現這個問題,設計和實作時怎麼都沒發現功能有問題?而且這個功能是客戶指定要的,怎麼可以disable呢!要改,schedule會delay;不改,又要想辦法說服客戶project沒有這個功能。天啊~~

<2>
PL:這個功能一定要現在project後期加進來嗎?為了這個不重要的功能影響project進度,很不值得。
Sales/Boss:很多客戶都要,不在這次平台版本加進來,就要等下一次,那些客戶都等不及了,很可能會轉單到對手那邊去。
PL:這次版本release的主要目的就是給大客戶的,但是大客戶並不要這個功能,是不是可以先找人開發這個功能,但是等這個版本release後,再把功能整合進來以patch的方式release?這樣既不影響現在project的進行,也可以很快讓其他客戶有這個功能。

2013年2月4日

[ PL的Project Management]順序很重要,Requirement=>Design=>Implementation

SW process的第一個phase並不是implementation phase,而是requirement phase,也就是說如果project一開始就朦著頭就開始實作階段,那是錯的,也是假的,因為連要做什麼都不知道,又怎麼可能開始做呢,先搞清楚requirement是什麼才是最重要且第一個要做的事。

有的PL為了搶快,或是為了讓老闆看得見產出,即使在做什麼都不明確的情況下,project就投入人力開始implement,這是錯的,也是假的。為什麼是錯的?簡單的邏輯-清楚要做什麼(What to do) ==> 才思考應該怎麼做(How to do) ==> 然後才是開始實作(Do it),對應的SW process順序就是Requirement phase ==> Design phase ==> Implementation phase。客戶明明要的是要<重型機車>,結果你自己很高興地做了一個<很重的機車>,然後才發現做錯了,你能要求客戶把需求改成<很重的機車>嗎?所以順序不對,就不合理,就是錯的。那為什麼是假的呢?因為現在實作完成的東西,會因為requirement不對、design不合而需要修改,甚至重來,看起來已經完成100%的工作都可能要再歸零重做,也就是現在完成的工作可能都是白工,所以是假的。

Requirement phase (What to do) ==> Design phase (How to do) ==> Implementation phase (Do it),簡單的邏輯,淺顯易懂,不過<知易行難>,看過很多project直接就要開始進入implementation,忽略requirement、跳過design,妄想要一邊實作一邊釐清需求,一邊實作一邊修改設計,這樣的做法或許對很小很小的task有用(因為重工的代價很小),但對於project來說,那會是讓事變多好幾倍、功減一大半的行為。

2013年1月23日

原來真的enjoy就不會覺得累

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心理學家契克生米哈利(Mihaly Csikszentmihalyi)稱呼一種不花力氣的注意力狀態叫<心流>(flow),體驗過心流的人描述這種感覺是<一個完全不花力氣的專注狀態,你深陷其中,完全忘記時間、自己或手邊的問題。>
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我想這就是一種enjoy,一種樂在其中的狀態,即使長時間的專注,也不會覺得累。

工作上曾經有幾次也像這樣進入心流的經驗,感覺真的很棒!
而且當還有人跟你一起有同樣的感覺時,那更是棒極了!

[成長系列]當下與未來



看到一篇小文章,很不錯,跟大家分享一下,
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[連桂慧管理小品]轉折的智慧

「轉折的智慧」,需要有些正向的思考,與對未知的期待。
當下的挫折與逆境,皆可在轉折處得到不同的體會。
眼前的擔憂與不安,也因柳暗花明而得到疏解。
不要害怕轉折,那是對一成不變的生活最好的禮物。(圖文:連桂慧)
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轉折可以期待,只要你可以多一點等待。
態度,才能幫你度過當下的黑暗,而智慧的增長,就是你度過之後的果實。

2013年1月22日

你好,如果對文章有想法或意見,那就留個言吧!

Hi 朋友,

到目前為止,我在部落格上發表了88篇文章,瀏覽次數超過6千次,不過文章的回應卻只有4個,簡單做個統計:
 
每篇文章的回應率只有4/88*100%=4.545%
每次瀏覽的回應率只有4/6000*100%=0.067%

也許會來看文章的朋友都偏工程師,是比較沈默的一群,不過我還是想讓這個部落格可以活絡一點,我其實也比較希望可以跟大家有些互動,因為很多文章在發表時不一定能說的完整,或立場偏激,甚至有些想法不一定是正確或真的有用,也可能隨著時間的變化,原來的觀點也會改變的,不是嗎?

像[成長系列]和[PL系列],如果你剛好是我想傳達的主要對象,那有沒有打動到你的隻言片語呢?是不是也想說些什麼回應呢?如果是,那就別再沈默了,請在文章的後面留個言,說說你的想法,讓我們做個交流吧。

如果你是我的朋友,按個<讚>是不錯啦,不過你知道我更喜歡你的留言的。
如果你我還不認識,歡迎光臨,交流一下,很快就是朋友了! ^_^

Steve