2012年8月31日

要訂下午茶嗎?



下午茶,這是一個輕鬆的話題。

下午茶應該可以算是一種辦公室文化了吧。特別的日子、慶祝的日子、生日的日子、有人純粹嘴饞想吃喝的日子,都是下午茶的日子。每次有要訂下午茶,那天下午都特別開心。

不過從下午茶可以看出一些有趣的事:
*、有沒有下午茶=人緣好不好?
  為什麼旁邊的人有下午茶,我沒有?通常下午茶都是by team或by group,旁邊的人剛好跟你不同team或你不屬於他們group,所以下午茶就沒有你的份。也不見得是人緣不好,不過肯定的是你不在那個圈子裡。想吃,找你的小圈圈自己也開一團好了。
*、公費,自費,還是有人請客?
  公費下午茶是最受歡迎的,因為經費大多來自老闆們尾牙的貢獻,不想一頓大餐花光的話,下午茶搞不好可以吃一整年。所以即然是公費,當然是整team都有囉。
  自費可能就會有人不想訂了,可能想減肥或者吃喝的選項不喜歡。
  有人請客,賺到了,今天是什麼日子啊?

2012年8月30日

獅子與羊(三)



繼上二篇獅子與羊(二),今天談是幸運也不是幸運的case:獅群裡的羊
我見過獅子Leader+獅子與綿羊混合團隊,而且綿羊只有一隻,當然這不是很大的團隊,只有不到10個人,不過每個人都很強,只是裡面有一隻綿羊。

我說是幸運也是不幸運指的就是那隻綿羊,來說說他的故事。
幸運的是,他加入一個很強的團隊,每天跟這些人在一起,學習成長的很快,專業know-how、做事方法、正向態度,即使他在團隊裡是最弱的一個,但是實際上工作能力和效率是很不錯的。

2012年8月29日

獅子與羊(二)


上一篇獅子與羊談了概念性的東西,有人問了不少問題,為了解答和討論這些問題,我想這個題目需要要延續下去。

獅子喜歡群體狩獵,一隻獅子的力量有限,需要儘快找到或培養其他獅子伙伴,才能加乘效果的戰鬥力。

我們分幾個場景來討論:(綿羊頂多是Manager,而獅子能成為Leader
1、綿羊Manager+綿羊團隊+一隻獅子
  這是最弱勢的獅子,周遭都是綿羊,因為綿羊Manager能力有限,團隊中能力值得依靠的就是獅子,但是他又不喜歡獅子。因為害怕獅子取代自己,所以會非迫不得已不會給獅子太多表現的機會,即使有,綿羊Manager對外也會宣稱是他的功勞,然後只給予獅子不痛不養的嘉獎,有時連獎勵都沒有。
  這種情況下的獅子是很危險的,就像被關在籠子裡一樣。獅子首先要想的應該是如何自保,如何保存獅子的能力,避免被綿羊給馴化了、同化了。光為了生存就會給獅子很大的考驗,但是一旦活下來,獅子的意志將會堅定無比。
  因為權力的差距,獅子想影響綿羊Manager幾乎是不可能的,除非更上層的老闆不是一隻羊。最實際的做好是想辦法讓其他的綿羊成為獅子,或至少是像獅子的綿羊。獅子可以在羊群裡豎立典範,儘可能透過各種方式,如工作、聊天、分享等,將自己所知所學所認同的傳播到其他綿羊身上,把自己當做一位傳道士,只要有一隻綿羊向獅子靠攏,獅子就不孤單。

2、綿羊Manager+綿羊團隊+多隻獅子

2012年8月28日

誰要負責?別開玩笑了


之前同事H說:<要完全的權力,就要負完全的責任。>
場景是在批評某位老闆,反應的是老闆權力不下放,決策又有問題,獨裁的不願聽下面人的聲音。當然那個氣氛也聽得出H的無奈和抱怨,以及深深的遙不可及的期待。
常常我們會聽到<這事誰要負責?>,場景不一樣,意思就不一樣。
1、出事了,老闆說:<這事誰要負責?>
  不管誰該負責,老闆都必須概況承受後果,老闆負最大的責任。當老闆會這樣問,那表示老闆不知道事情該找誰,平時根本就沒在關心,要嘛可能認為事情不重要,要嘛認為人不重要,直到出事打到他了,才想找出到底誰害了他,要找他當替死鬼。
  認真的老闆應該會知道是誰負責,出事了要找誰處理,誰可以幫忙,基本上是不會出現這樣的問句的,都是肯定句的Actions,像是<你可以找XXX,他可以幫你>、<這事應該可以怎樣怎樣處理>。
2、出事了,負責人說:<這事誰要負責?>
  只能說是白目一個,自己負責還問誰該負責,標準地想推卸責任,想誤導不知情的人以為是別人負責的。這個態度已經出了很大的問題,實在不再適合負責重要的事情。
  正常的反應應該是:<對不起,這個事情出問題了,有誰可以幫我?>,趕快承認錯誤,尋求可能的協助。

2012年8月27日

救火員的特質



在團隊裡,你可能會發現有人在當救火員,他可以很快地做完自己的工作,多出時間幫助其他人。你會發現救火員有幾個特質:
1、專業能力強
  在自己負責的工作上已經是專家等級,工作的質量讓人信賴。
2、做事效率高
  做事有自己的方法和習慣,對時間的控管很在意,效率幾乎是對他的形容詞。
3、樂觀開朗、樂於助人
  對人總是笑笑,不會覺得多做別人的工作是個負擔,甚至是常常主動跟老闆就他的事情做完了,還有什麼需要幫忙的。

2012年8月26日

新人無敵模式



有些新鮮人好不容易通過面試開始上班,卻很擔心自己無法勝任工作,害怕剛開始就做錯事,不知不覺中給了自己很大的壓力,甚至對所謂三個月的試用期視為自己生存與否的死亡線。這類的新鮮人都想太多了,而且想反了,三個月試用期不是要你不會做錯事,而是讓你不怕做錯事,這段時候反而是處於<新人無敵模式>,死不了的無敵狀態。

為什麼會無敵?
1、從上到下沒人期待你馬上就會
  學校教得在職場上用得到的本來說不多,大部份的專業領域知識都是重新學習的,甚至連工作環境、工作需要的工具也都是從頭開始學的。學習需要時間,大家都知道你正在學習,不懂是正常的,對於你做錯事是可以理解和原諒的。

2012年8月25日

[成長系列]Why對你的意義是?



這是一個很棒的演講,值得你花18分鐘看一下。

工程師遇到問題時,第一個反應常常是思考<我要怎麼解決這個問題?> ,其實這樣的反應不是不好,只是不夠好。比起有些人第一個反應是先逃避或撇清責任來說,會想解決問題的人已經是好的了,至少勇於面對問題、正視問題。不過比起第一個反應是<去想或會問為什麼會有這個問題?>的人來說就顯得不夠好了,因為解決問題只是第二步才要做的事。

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人們都以為,所謂專注開發質精量少的產品策略,代表只需要找出最佳的產品做出來就是了,但那意謂著人們只看到表面;事實上這種策略也代表你必須要對另外100個絕佳產品概念說「不」,這意味著你必須極為謹慎地做出選擇。--Steve Jobs
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我們常常只重視培養<Can Do>的能力,大部份的老闆也是以你做了多少事來衡量你的能力和打你的考績,卻忽略了<Can't Do>。有些事值不值得做,有沒有更好的選擇,有些問題需不需要處理,有沒有更重要的問題要先處理。如果你理解資源有限(人力、時間、器材等),不管是個人還是團隊,你必須懂得過濾<Can't Do>,那你就必須要學會問Why。

2012年8月24日

數據會說話,但總是太遲了


數據是<過去>的痕跡,是既成的事實。

過去有幾次跟老闆反應事情的經驗,提醒加警告未來可能會發生嚴重不好的事,不過最後都沒什麼作用,結果都還是發生了。這種時候都會覺得很沒力也很無奈,明明早知道了,卻眼睜睜看著它發生卻無能為力。可笑的是當事情發生時,你看得見、別人看得見,就是老闆看不見,他還以為事情這樣發展是正常的哩。

2012年8月23日

[成長系列]效率來自質的改變



如果你覺得效率是來自於量的改變,那你就陷入一直不停增加數量的迴圈,但是量的資源有限,當你再要不到資源時,效率就與你絕緣,而且所付出的成本是你負擔不起的。

你應該有事情做不完,晚上留下來加班的經驗,一天二天沒什麼關係,一年二年你行嗎?家裡老婆小孩還認得你嗎?男女朋友沒有常跟你吵架?你的健康檢察報告有多少紅字呢?

Project delay了,加班不夠再加人,又delay,再加人,然後呢?只會這101招,跟老闆要人。Project創造出來的價值跟付出的成本成比例嗎?為了這個project,借調挪用過來的人力又影響了多少其他的projects呢?公司付出這麼大的人力成本,還願意支持多久?

量的改變是可以有明顯的效率提升,但只適用短暫的時間,因為資源不可能讓你長時間佔用。就像為了衝刺目標,短期加班大家都還可以接受,但是長期加班有多少人受的了!Project delay最常用的藉口就是人力不夠,加了人就真的有效嗎?我想做軟體的感受應該很深,加一個專家跟加一個不懂的人進來,是差很多的,更何況常常加進來的是一個白目(PS. 因為別的project或單位願意出借的人力通常就是這樣的人比較多 @@)。

2012年8月22日

[成長系列]專注,讓你進入另一個境界




以前我會寫程式寫到忘我,耳機一帶,連位子旁邊有誰說話發生什麼事,我都不知道,甚至在聽什麼歌其實也不知道。午餐或晚餐時間到了,人家拍了肩膀約一起吃飯,才知道幾個小時不知不覺過去,而且還會捨不得中斷現在的事去吃飯。我想工程師都很容易進入這種忘我的模式,然後你會發現,忘我模式的效率極高。