2012年8月28日

誰要負責?別開玩笑了


之前同事H說:<要完全的權力,就要負完全的責任。>
場景是在批評某位老闆,反應的是老闆權力不下放,決策又有問題,獨裁的不願聽下面人的聲音。當然那個氣氛也聽得出H的無奈和抱怨,以及深深的遙不可及的期待。
常常我們會聽到<這事誰要負責?>,場景不一樣,意思就不一樣。
1、出事了,老闆說:<這事誰要負責?>
  不管誰該負責,老闆都必須概況承受後果,老闆負最大的責任。當老闆會這樣問,那表示老闆不知道事情該找誰,平時根本就沒在關心,要嘛可能認為事情不重要,要嘛認為人不重要,直到出事打到他了,才想找出到底誰害了他,要找他當替死鬼。
  認真的老闆應該會知道是誰負責,出事了要找誰處理,誰可以幫忙,基本上是不會出現這樣的問句的,都是肯定句的Actions,像是<你可以找XXX,他可以幫你>、<這事應該可以怎樣怎樣處理>。
2、出事了,負責人說:<這事誰要負責?>
  只能說是白目一個,自己負責還問誰該負責,標準地想推卸責任,想誤導不知情的人以為是別人負責的。這個態度已經出了很大的問題,實在不再適合負責重要的事情。
  正常的反應應該是:<對不起,這個事情出問題了,有誰可以幫我?>,趕快承認錯誤,尋求可能的協助。


3、出事了,相關人說:<這事誰要負責?>
  看來事情沒有主導的人,相關人反應問題同時想確定誰是該負責的人。很可以接扯的人很多,但大家都沒有權力做決定,這種情況常發生在跨部門的合作上。如果是同部門的很容易就會認定最資深或最有能力的人為主導者,即使他沒有被充分授權,但自然大家會以他的意見為主。但跨部門合作,如果更上層的老闆沒有指定負責人,任一邊都很難叫得動另外一邊的人,會發生這種情況其實老闆要負最大的責任,因為他不指派負責人很可能就是想自己當負責人,權力不下放,但又讓參與執行的人不清楚誰是負責人,讓即使出事也可以跟他沒有直接關係。
  正常應該一開始就要確定誰負責人,任何二個人以上的工作,都必須明確指出誰是負責人,不然大家討論事情很容易議而不決,像這樣出事了也沒有人站出來處理。
4、出事了,不相關的人說:<這事誰要負責?>
  通常二種狀況,一種是不相關的人想變成相關的人,甚至想成為負責人。出事了,對相關的人或負責人是災難,但對其他不相關的人來說可能就是機會,想把握機會表現的人就會出現。另一種就是純八卦,想挖一些內幕,然後沒什麼建設性的幫助。
5、有事了,老闆說:<這事誰要負責?>
  這是要指派任務了。也許是老闆沒有適合的人選,提出來討論。也許是老闆有口袋名單,但仍想測試看看有誰願意接這個任務扛這個責任。至少說明老闆願意下放權力,願意把機會開放出來。
6、有事了,負責人說:<這事誰要負責?>
  跟上面有事了,老闆說的case很像,只不過他是原本的負責人,很可能是他工作量已經太多,負荷或勝任不了,需要外包工作,所以對外協求協助。這時需要老闆發揮作用,協調適當的人力來幫忙。
7、有事了,相關人說:<這事誰要負責?>
  跟上面出事了,相關人說的case很像,差別只在於事情的緊急程度不一樣。還是需要老闆出面指定負責人。
8、有事了,不相關的人說:<這事誰要負責?>
  一樣是想尋求機會,應該鼓勵這樣積極主動的行為。另外八卦成分還是有,只是輕了一點。

 
也許當你想問<這事誰要負責?>,先想想自己是什麼立場。
聽到別人問<這事誰要負責?>,或許你會聽出一點背後的意思。


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文章發表在2012夏日的BLOG傳說
<工作二三事>誰要負責?別開玩笑了

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