2014年6月30日

最近聽到的對話內容



A:<某某說他在外面有很多機會,也有人找他去當處級主管的。>
B:<他想走已經講很久了,以他的能力機會肯定是有,但可以當處級主管,你相信嗎?>
A:<嗯~>
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是環境限制了你?還是你離開不了這個環境?


老闆:<聽到大家對某某的評語都很好,我很少跟他接觸,你覺得呢?>
A:<他能力很好沒錯,但經常跟他的老闆和來我這邊抱怨,卻沒聽他說過如何解決這些抱怨的問題。>
老闆:<嗯~>
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抱怨多了,會妨礙自己晉升的路。

[PL的Project Management]你也是用人力不足來當project delay的理由嗎?

圖片來源:http://i1.sinaimg.cn/


最近聽到某位主管說:<Project delay的問題很多,像是人力不足,所以效率不高。要提高效率的話就得增加人力,成本就會提高,這對公司是個負擔。可是這個project已經投入那麼多人了,其他project都不需要這麼多人,為什麼還是人力不足?>

這段話文法沒有錯,聽起來也很順,只是內容很矛盾。
1. 已經投入很多人了,還人力不足嗎?
2. 人力不足跟效率不高會是因果關係嗎?
3. 要提高效率只有增加人力這個方法?
4. Project問題很多,但看起來也只關心人力問題和成本問題,但這是根本的原因嗎?

2014年6月19日

<讀書樂>放下百萬年薪也要做的事:徒步環島看見心中的台灣


想不到因為今天痛風在家休息的時間,讓我看完這本書。

因為面試,認識小曹。
他休息二年後再入職場,我沒有懷疑他的能力,就像我也沒有懷疑自己休息一年半一樣。
更何況他中間還做了一件讓我覺得了不起的事--徒步環島。
雖然當同事的緣份短暫,但是跟他聊起徒步環島的事卻印象深刻。
今天在腳痛到不能動的情況下,看完他這本走完一圈台灣的書,真是很特別的感覺。

能完成一件讓自己覺得驕傲的事,是一輩子的印記。
凡走過必留下痕跡,只是走過的路能累積成驕傲的又有多少呢?
一開始訂的目標有多大,結果也會有多大,只是能有勇氣去設定大一點的目標嗎?還是光想到過程可能的困難就放棄退縮了呢?過程是辛苦還是美好,沒做,又怎會知道?沒做,又怎會感動?

就像小曹說的,<種子>已經種下了。

2014年6月14日

[PL的Project Management]不清楚、不透明,什麼都卡住


PM:<這個是誰負責?該找誰處理?>
RD:<你都不知道?我怎麼知道?>

RD:<客戶report bug,但是沒有tester email,怎麼跟他聯絡?>
PM:<你可以跟我說,我再轉給客戶的PM,他會再幫我們轉給tester。>
RD:<沒有直接tester的email嗎?不然你給我客戶PM的email。>
PM:<你可以找A PM、B PM或某某某也可以。>
RD:<所以是要email都寄給他們三位嗎?>

RD:<這個project要開A、B、C、D、E的權限才行,要填申請單給IT。>
二天後~
RD:<哇咧,都開了A、B、C、D、E了還不行,還得再開F才行。真是OOXX。>
二天後~
RD:<Project的文件是放在server,這也要申請才行。天啊~到底還有什麼要申請的?>

RD A:<你知道project的schedule嗎?下一個milestone是什麼時候,為了什麼?>
RD B:<噗~一個月了,我連PL、PM都沒見過,每次都是前幾天才發mail說要build load,我怎麼會知道project schedule,我只知道手上這幾個bug只剩二天的時間可以解。>

RD A:<這個project到底有幾個PM?都搞不清楚。>
RD B:<我知道有二個PM負責不同版本,分別是PM A和PM B,然後管new feature的是PM C,有issue manager的 PM D,對vendor窗口的PM E,工廠問題的有PM F,不過CTS到底是PM G、PM H還是PM I負責的我還搞不清楚,因為都來跟我追過問題。還有沒有其他PM,這我就不知道了,有接觸過的就上面那幾個了。>

RD:<這個bug跟某個new feature有關,可以知道那個new feature到底是要做什麼嗎?誰負責的?>
PM:<我查一下excel。>
RD:<這個excel有在server上嗎?我們可以自己查。>
PM:<沒有。這個是RD A之前整客戶給我new feature patch。Feature spec.是在做什麼,不知道,要再查一下,如果找不到就要再問客戶了。>
RD:<那有那個patch嗎?之前遇過幾次因為patch沒整好出現的bug。>
PM:<嗯,我查一下,不然我請RD A寄email給你好了。>


很多時候,PL/PM只要做好資訊整理這件事,公布出來讓大家知道有問題可以從哪裡找到正確的資料,方便大家做事就可以省掉很多不必要的溝通。不卡住,project效率自然就提高了。

2014年5月18日

[成長系列]看見問題,看見機會

圖片來源:http://aws.personalfinancemastery.com

看不見問題,可能是你還太嫩,或者,你已經在那個環境太久,麻木了。

看得見問題,表示你有能力,能判斷的出對和錯,知道什麼是應該和不應該,或許還會對如何解決問題有明確的想法。

看得見機會,因為你看到的不只是問題,而是看到解決問題之後能帶來的景象。問題不是困擾你的難題,反而是你可以表演的舞台。

2014年5月4日

願意一起追逐夢想嗎?

圖片來源:http://www.en8848.com.cn/


<你想做的事情很棒,相信大家都會認同你的夢想,但是大家會懷疑的是,你是否真的有能力帶領大家去實現它?>

關於追逐夢想,我想到自己的二個故事。

<故事一>
第一次換工作,是老闆帶著一個team去新公司開發手機平台。新公司現在已經很大,但在當時我們很多人都沒聽說過,手機更是剛剛切入而已。老闆說我們是要去開發一個全新的平台,從零開始,自己設計,自己開發,會是很有趣的挑戰。我相信不只是我,其他人也都為能開發一個新平台感到興奮。但是不可否認,開發新平台不是件容易或短期的事,當時也懷疑新公司的決心,也懷疑是否真的做得出來,不過憑著團隊幾年來培養的好默契和信任感,我們願意跟著老闆一起為這個不可能的任務努力。現在幾年過去了,我至今仍對曾經參與一個從無到有開發的手機平台感到驕傲,這是我工作經驗中,唯一一次認同一個夢想,並且完成的。

2014年5月3日

[成長系列]別輕易說不

圖片來源:http://www.newamericans.ny.gov/

<不行,這個我不會。>
<我沒時間再做這個。>
<這個不是我負責的,問題不應該給我。>
這些是你習慣說的話嗎?

你可以說不,但千萬別輕易說不,甚至當下就脫口拒絕,因為你可能把機會也拒絕了。

[PL的Project Management]PL,你應該站在第一線

圖片來源:http://cdn2.business2community.com/


PL,對不起!後面的位置不是你的,那是老闆的,你該站到前面去。

如果你搞不清楚自己該扮演的角色,相信你的老闆會好好教你的,可能會用愛的教育,不過更可能的是震撼教育。

*你要能頂得住客戶的質疑,不能找個小兵去當炮灰。如果是PM在主導,至少也要跟PM一起面對,做PM有力的技術支援。
*你要能頂得住老闆的壓力,project的問題你必須概括承受。
*你要能站出來做決定,不論是team resource的衝突、task priority的設定、需求做不做、工作任務的分配等,你可以要求team leader給你意見,但不能期待team leader能做超出他們能力或權力範圍的事。

2014年5月1日

[PL的Project Management]Project delay了該怎麼救?

圖片來源:http://www.foxgrp.com/

Schedule delay怎麼辦?
當老闆或客戶劈頭就問你這句話時,你該怎麼辦?

如果你平常就不是很用心的PL,你不會知道project真正的問題在哪裡,不知道問題在哪,你當然也就提不出好的方法。這時你就只能期待老闆不懂,含混過去,但可以想見project依舊改變不了delay的情勢。也許你就是project最大的問題也說不定

即使你平常很用心,你也不一定會知道問題在哪裡。用心的PL不知道問題在哪裡而delay,就跟很認真做事的RD卻效率不好一樣,結果讓老闆生氣卻又不忍罵他。只能說能力、經驗、做事方法還不夠到位,要學習的東西還很多。不過好在有用心,project delay有機會成為最好的教訓,好好想想檢討一下,會找到一些答案的。提出好的改善方案或lesson learn,相信老闆會再給你支持和機會的。

2014年4月22日

〔成長系列〕太計較, 你會長不大


圖片來源:http://www.fiito.com/book/35


有次跟RD的對話。
我:為什麼bug轉給別人不用加note?如果別人什麼都沒說就把bug轉給你,你不會很OOXX嗎?
A:會啊,而且常常遇到這種狀況。
B:如果一個bug我已經分析很久,也找到問題了,知道怎麼處理,只是問題在別人負責的範圍,不得已才把bug轉給他。像這個我自己就可以把bug解了,本來解bug的績效可以算在我身上,現在卻是算在別人身上,那為什麼我要把分析結果加在note,讓他輕鬆就可以解掉bug!
A:因為老闆可能不知道你實際的工作內容,若是以解bug的數量來衡量你的績效,就會很吃虧。