2012年9月8日

[成長系列]從好RD變成好Manager



前一篇<工作二三事>[成長系列]當有一天千里馬變伯樂談到當你成為一位leader,你就肩負伯樂的使命。今天再深入談一下之間的差異。

好RD關心事實;好Manager更關心人性。
好RD根據理論來分析事情;好Manager了解時常沒有絕對<對或錯>的問題。
好RD專注在事情的處理;好Manager注意人與人之間的合作關係。
好RD有能力獨立完成任務;好Manager重視團隊合作與團隊效率。


因為好RD主要管好自己一個人,需要的是專注在<事情>的處理,而好Manager不再只是一個人,需要考慮<團隊>的成果,所以如何處理好<人>的問題將成為工作上的重點。 從考慮自己一個人,到考慮自己和其他人,好的Manager會思考這些問題:
*、如何有效整合資源來達成任務和解決問題
  團隊資源如果沒有好好運用,不儘沒有1+1>2的效益,很可能是1+1<2的結果。資源包括人力、時間、任務、問題、設備等等,對資源要有二種思考,一是有效運用,二是優化,先了解資源才能運用資源,運用資源才知道如何優化資源。人力是最主要的資源,了解你的人,才能將你的人放在對的位置做對的事。人員都就了定位,你才會發現哪邊人力不足或重疊,然後才能規劃人力如何調整,要訓練什麼樣的能力。時間、任務和設備都是類似的思維處理,你要做的是解決資源衝突(conflict)的問題,依賴性(dependency)的問題,你等我、我等你這種可能形成死結(deadlock)的問題,很像大學時學的optimization algorithm(e.g. Greedy Algorithm),當然不需要也不可能做到像algorithm那麼精準,但是精神和目標是一樣的。


*、不是只有解決問題,還要避免問題
  當RD時習慣接受任務、解決被指派的問題,工作是已經排隊在那裡等著你去處理。但是當Manager時,你還是會接到更上層的任務和問題,但是你不應該只是by pass給下面的member,你必須優化處理,而且因為你擁有的資源更多,知道的資訊更豐富,你應該可以事先避免掉許多問題(例如上面資源的處理)。當你體會到避免問題帶來的好處時,你才算是不浪費你擁有的資源和資訊。

*、如何鼓勵和激勵士氣人心
  情緒是Manager要關心的,工作氣氛好,士氣高昂,效率自然就會高。反之亦然,而且不好的情緒散播的速度愈快,復原所需要的時間愈長。你會發現某些工作氣氛好的團隊,產出和效率也都會很好。好的Manager會對團隊有好的表現或達成某項任務時,給予讚美和獎勵,讓好的氣氛延續下去;而對失敗或delay的情況,安慰、打氣或是展現不屈不撓、再接再勵、要做的更好的企圖,不讓負面的情緒再擴大。當RD時只要處理自己的情緒就好了,但是當Manager還要處理團隊的情緒。



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文章發表在2012夏日的BLOG傳說

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